Checklista för lagets försäljningsansvarige
Att ansvara för ett idrottslags försäljning behöver inte vara svårt, men det finns en del att hålla reda på. Beställningar ska samlas in, föräldrar och spelare behöver få information och produkterna ska till slut nå rätt kunder.
Med en tydlig plan och bra ansvarsfördelning blir arbetet betydligt enklare. Här får du som är försäljningsansvarig i laget en praktisk checklista som hjälper dig att hålla ordning före, under och efter försäljningen.
Intresseanmälan för att sälja
En intresseanmälan är inte bindande
Vi gör alltid en kreditkontroll på den personen som står som ansvarig för försäljningen.
Innan försäljningen – skapa en tydlig plan
En lyckad försäljning börjar med att alla vet vad som gäller. Som försäljningsansvarig är din viktigaste uppgift att skapa struktur och se till att alla spelare och föräldrar får samma information.
Checklista inför försäljningsstarten:
Bestäm målet. Hur mycket pengar behöver laget samla in och vad ska de användas till?
Välj försäljningsperiod. Sätt ett tydligt startdatum och ett sista datum för beställningar.
Gå igenom försäljningsupplägget. Kontrollera priser, förtjänst, beställningsrutiner, betalning och leveransvillkor.
Fördela ansvaret. Bestäm vem som ansvarar för beställningar, betalningar och utlämning.
Informera spelare och föräldrar. Berätta vad laget ska göra, hur försäljningen fungerar och vilka datum som gäller.
Tips: Samla all information på ett ställe
Använd gärna lagets befintliga kommunikationskanal, exempelvis en föräldragrupp eller lagapp. Skicka ut en sammanfattning med försäljningsmål, viktiga datum, produktinformation och kontaktuppgifter till den försäljningsansvarige.
Då slipper du svara på samma frågor flera gånger.
Under försäljningen – håll koll på beställningarna
När försäljningen är igång handlar det framför allt om att hålla ordning och hjälpa laget att behålla engagemanget.
Checklista under försäljningsperioden:
Följ upp försäljningen. Kontrollera regelbundet hur många beställningar som kommit in.
Skicka en påminnelse. Påminn om sista försäljningsdag i god tid.
Hjälp till vid frågor. Se till att spelare och föräldrar vet vem de ska kontakta.
Kontrollera kunduppgifterna. Säkerställ att varje beställning innehåller den information som behövs för utlämning och betalning.
Uppmuntra hela laget. Berätta hur det går och lyft fram lagets gemensamma insats.
Tips: Gör en enkel försäljningsöversikt
Ett kalkylblad kan vara till stor hjälp för att hålla reda på beställningarna. Skapa exempelvis kolumner för spelarens namn, antal sålda produkter, beställningsvärde och betalningsstatus.
Om ni samlar kunduppgifter behöver ni också se till att de bara är tillgängliga för personer som behöver dem och att de inte sparas längre än nödvändigt.
Efter försäljningen – leverans och betalning
När sista försäljningsdagen har passerat återstår några viktiga moment. En välorganiserad avslutning gör arbetet smidigare för både laget och kunderna.
Checklista när försäljningen är avslutad:
Sammanställ beställningarna. Kontrollera att alla spelares försäljning har registrerats korrekt.
Bekräfta slutbeställningen. Säkerställ att antal och produkter stämmer innan beställningen skickas vidare.
Planera utlämningen. Bestäm hur och när produkterna ska fördelas till spelare eller kunder.
Stäm av betalningarna. Kontrollera att inbetalningarna stämmer med beställningarna.
Räkna samman resultatet. Ta reda på hur mycket laget har tjänat efter eventuella kostnader.
Tacka alla som deltagit. Berätta för spelare och föräldrar vad ni lyckades åstadkomma tillsammans.
Tips: Utse fler som hjälper till vid leveransen
Om laget har sålt större mängder, exempelvis toalettpapper eller hushållspapper, kan det vara klokt att planera utlämningen i förväg.
Se till att det finns tillräckligt med utrymme och att några föräldrar kan hjälpa till att ta emot och fördela produkterna. Då behöver inte allt arbete hamna på den försäljningsansvarige.
Utvärdera försäljningen inför nästa gång
När alla produkter har levererats och betalningarna är klara är det lätt att bara gå vidare. Men några minuters utvärdering kan spara mycket arbete nästa gång laget ska sälja.
Fundera gärna tillsammans med övriga ledare på följande frågor:
-
Nådde vi vårt försäljningsmål?
-
Var informationen till spelare och föräldrar tillräckligt tydlig?
-
Fungerade beställningar, betalningar och leveranser smidigt?
-
Vad kan vi förenkla inför nästa försäljningsperiod?
Spara gärna en kort sammanfattning med viktiga datum, rutiner och lärdomar. Den blir särskilt värdefull om en annan förälder tar över ansvaret nästa gång.
En bra försäljningsansvarig gör inte allt själv
Det viktigaste är inte att du som försäljningsansvarig sköter varje detalj, utan att du ser till att det finns en tydlig plan och att alla vet vad de ska göra.
Med gemensamma rutiner, tydliga deadlines och hjälp från andra föräldrar kan lagets försäljning bli en positiv aktivitet där alla bidrar efter sina möjligheter.
Planerar ni en ny försäljningsperiod?
Hos Miljökassen kan idrottslag sälja praktiska vardagsprodukter för att stärka lagkassan. Läs mer om hur ni kan sälja till laget och hitta ett upplägg som passar just er.
Intresseanmälan för att sälja
En intresseanmälan är inte bindande
Vi gör alltid en kreditkontroll på den personen som står som ansvarig för försäljningen.