Samla pengar till klassen – tips som gör klassinsamlingen enklare
Att samla pengar till klassen kan vara både roligt, lärorikt och effektivt när ni har en tydlig plan. Oavsett om klassen sparar till en klassresa, skolresa, lägerskola, avslutningsmiddag, studentfirande eller en gemensam aktivitet är det viktigt att välja ett upplägg som känns enkelt för både elever, föräldrar och klassföräldrar.
Många skolklasser börjar med samma fråga: hur kan man samla in pengar till klassen utan att det blir krångligt? Svaret är att kombinera ett tydligt mål med en försäljning som är lätt att förstå, lätt att genomföra och lätt för kunderna att tacka ja till.
I den här guiden går vi igenom smarta tips för er som vill samla in pengar till klassen på ett strukturerat och effektivt sätt.
Intresseanmälan för att sälja
En intresseanmälan är inte bindande
Vi gör alltid en kreditkontroll på den personen som står som ansvarig för försäljningen.
Börja med att bestämma vad klasspengarna ska användas till
Innan ni börjar sälja till klassen eller planera aktiviteter är det bra att bestämma vad pengarna ska gå till. Ett tydligt mål gör det enklare att engagera både elever och föräldrar.
Vanliga mål när skolklasser vill samla klasspengar är till exempel:
- Klassresa
- Skolresa
- Lägerskola
- Studentfirande
- Avslutningsaktivitet
- Utflykt
- Gemensam middag
- Aktiviteter under sista skolåret
- Klasskassa inför framtida kostnader
När målet är tydligt blir det också enklare att räkna ut hur mycket pengar ni behöver samla in. Om klassen till exempel behöver 30 000 kronor och ni är 25 elever, behöver varje elev bidra till att samla in ungefär 1 200 kronor till klasskassan.
Gör en enkel plan för hur ni ska samla in pengar till klassen
En lyckad klassinsamling börjar med en enkel men tydlig plan. Det behöver inte vara avancerat, men alla bör veta vad som ska göras, när det ska göras och vem som ansvarar för vad.
Börja gärna med att svara på några grundfrågor:
- Hur mycket pengar behöver klassen samla in?
- Vad ska pengarna användas till?
- När behöver pengarna vara insamlade?
- Hur många elever ska vara med och sälja?
- Vem är ansvarig kontaktperson?
- Hur ska beställningar och betalningar hanteras?
- Hur ska produkterna delas ut?
Ju tydligare ni är från början, desto mindre risk blir det för missförstånd längre fram.
Välj ett sätt att samla pengar som passar klassen
Det finns många olika sätt att samla in pengar till klassen. Vissa klasser ordnar loppisar, caféer, disco eller pantinsamlingar. Andra väljer att sälja produkter till familj, släkt, grannar, arbetsplatser och lokala företag.
Aktiviteter som loppis eller café kan fungera bra, men kräver ofta mycket planering, tid och praktiskt arbete. Försäljning av produkter är ofta enklare att komma igång med, särskilt om produkterna är sådant som många redan använder eller har nytta av i vardagen.
Det viktigaste är att välja ett upplägg som klassen faktiskt orkar genomföra. En enkel och välplanerad försäljning ger ofta bättre resultat än flera mindre insatser som ingen riktigt hinner, eller vill, driva.
Sälj produkter som människor faktiskt behöver
Ett av de bästa tipsen för att samla pengar till klassen är att välja produkter som är lätta att sälja. Produkter som kunderna ändå använder hemma är ofta enklare att erbjuda än saker som känns onödiga eller spontana.
Därför kan vardagsprodukter vara ett bra alternativ för skolklasser. Toalettpapper och hushållspapper är exempel på produkter som de flesta hushåll använder regelbundet. Det gör att försäljningen ofta känns naturlig, eftersom kunden inte behöver fundera på om produkten kommer till användning.
Miljökassen erbjuder bland annat toalettpapper och hushållspapper från välkända varumärken som Serla och Lambi. Det gör försäljningen enklare att presentera, eftersom många redan känner igen produkterna.
Intresseanmälan för att sälja
En intresseanmälan är inte bindande
Vi gör alltid en kreditkontroll på den personen som står som ansvarig för försäljningen.
Samla klasspengar med produkter som passar olika tider på året
Olika produkter kan passa olika bra beroende på säsong. Det kan vara smart att tänka igenom när på året ni ska sälja och vad som känns mest aktuellt för kunderna just då.
Toalettpapper och hushållspapper fungerar året runt eftersom det är vardagsprodukter som alltid behövs. Marschaller passar särskilt bra under höst, vinter och inför högtider då många vill skapa en fin stämning utomhus.
Miljökassens egna källsorteringskassar, Returen och Panten, passar bra för kunder som vill få bättre ordning på pant och återvinning hemma. Det är produkter som både känns praktiska och moderna, samtidigt som de har en tydlig koppling till hållbarhet.
Genom att välja rätt produkt vid rätt tidpunkt kan det bli enklare för eleverna att sälja och lättare för kunderna att säga ja.
Gör det enkelt för eleverna att sälja
För att klassinsamlingen ska lyckas behöver eleverna känna sig trygga med vad de ska säga. Alla är inte vana vid att sälja, och därför är det bra att göra det så enkelt som möjligt.
Ta gärna fram en kort säljpitch som alla kan använda. Den kan till exempel låta så här:
“Hej! Vi samlar pengar till vår klassresa och säljer produkter som många använder hemma, bland annat toalettpapper, hushållspapper, marschaller och källsorteringskassar. Vill du hjälpa vår klass genom att köpa något?”
När eleverna har en enkel formulering blir det lättare att våga fråga. Det gör också att försäljningen känns mer enhetlig och seriös.
Börja med de närmaste kontakterna
När ni ska samla in pengar till klassen är det ofta bäst att börja med personer som redan känner eleverna eller vill stötta klassen.
Bra grupper att börja med är:
- Familj och släkt
- Grannar
- Föräldrars arbetsplatser
- Vänner och bekanta
- Lokala företag
- Föreningar i närområdet
- Tidigare kunder om klassen har sålt tidigare
Många vill gärna stötta en skolklass när de vet vad pengarna ska gå till. Därför är det viktigt att alltid berätta målet med insamlingen. Det känns mer meningsfullt att köpa när kunden vet att pengarna går till exempelvis en klassresa, skolaktivitet eller avslutning.
Sätt ett rimligt mål per elev
Det blir ofta enklare att samla pengar till klassen om ni delar upp målet mellan eleverna. Om hela klassen bara har ett gemensamt mål kan det bli otydligt vem som ska göra vad.
Ett enkelt sätt är att räkna ut ungefär hur mycket varje elev behöver sälja för att ni ska nå målet. Det behöver inte vara ett hårt krav, men det ger alla en tydlig bild av vad som behövs.
Exempel:
Om klassen vill samla in 25 000 kronor och består av 20 elever behöver varje elev bidra med cirka 1 250 kronor i förtjänst. Om ni väljer produkter med bra förtjänst per försäljning blir målet lättare att förstå och genomföra.
Det är också viktigt att alla hjälps åt efter sin förmåga. Vissa elever har många kontakter och säljer mycket, medan andra kanske behöver mer stöd från föräldrar eller klasskompisar.
Använd sociala medier för att nå fler
Sociala medier kan vara ett effektivt sätt att samla in pengar till klassen, särskilt när föräldrar hjälper till att dela informationen.
Ni kan till exempel skriva ett inlägg i en lokal Facebookgrupp, dela i egna sociala kanaler eller skicka ett meddelande till vänner och bekanta.
Ett enkelt inlägg kan se ut så här:
“Vår klass samlar pengar till en klassresa och säljer just nu praktiska produkter som toalettpapper, hushållspapper, marschaller och källsorteringskassar. Vill du stötta klassen? Hör av dig så berättar vi mer!”
Tänk på att vara tydliga med vad ni säljer, vad pengarna går till och hur kunden gör för att beställa.
Gör försäljningen trygg och lätt att administrera
En vanlig utmaning när skolklasser ska samla klasspengar är administrationen. Beställningar ska samlas in, produkter ska levereras, betalningar ska följas upp och allt ska redovisas på ett tydligt sätt.
Därför är det klokt att redan från början bestämma:
- Vem tar emot beställningar?
- Hur ska betalningarna göras?
- När är sista beställningsdag?
- När ska produkterna levereras?
- Var hämtar kunderna sina produkter?
- Vem ansvarar för sammanställningen?
Ju mer ni kan förenkla administrationen, desto smidigare blir försäljningen för alla inblandade.
Undvik vanliga misstag när ni samlar in pengar
Det finns några vanliga misstag som kan göra klassinsamlingen mer krånglig än den behöver vara.
Ett misstag är att börja utan ett tydligt mål. Då blir det svårare att motivera elever och föräldrar. Ett annat misstag är att välja produkter som är svåra att sälja eller som kunderna inte riktigt förstår värdet av.
Det kan också bli problem om för få personer tar ansvar. Försök därför att fördela uppgifter mellan flera vuxna, till exempel en kontaktperson, en ansvarig för beställningar och en ansvarig för utdelning.
Ett annat tips är att inte vänta för länge. Om ni ska samla in pengar till en klassresa är det bättre att börja i god tid än att stressa fram en försäljning precis innan pengarna behövs.
Intresseanmälan för att sälja
En intresseanmälan är inte bindande
Vi gör alltid en kreditkontroll på den personen som står som ansvarig för försäljningen.
Kombinera flera insatser om målet är stort
Om klassen behöver samla in mycket pengar kan det vara smart att kombinera flera insatser. Ni kan till exempel genomföra en större produktförsäljning och komplettera med pantinsamling, loppis eller café vid ett skolevenemang.
Men tänk på att inte göra det för krångligt. Ofta är det bättre med en eller två välplanerade aktiviteter än många små försök som tar mycket energi, men ger begränsat resultat.
En genomtänkt försäljning med produkter som kunderna faktiskt vill köpa kan ofta bli grunden i klassens insamling.
Varför vardagsprodukter ofta fungerar bra för skolklasser
När en skolklass ska samla in pengar behöver försäljningen kännas enkel både för den som säljer och den som köper. Därför är vardagsprodukter ofta ett smart val.
Toalettpapper och hushållspapper är produkter som de flesta ändå behöver köpa. Marschaller är enkla att förstå och passar bra vid många tillfällen under året. Returen och Panten är praktiska källsorteringskassar som hjälper kunderna att skapa bättre ordning hemma.
Det gör att eleverna kan sälja produkter som känns användbara, snarare än saker som kunden köper enbart för att vara snäll. När produkten fyller ett tydligt behov blir försäljningen ofta både enklare och mer uppskattad.
Så kan ni komma igång
Vill ni samla pengar till klassen på ett enkelt sätt? Börja med att samla elever och föräldrar kring ett tydligt mål. Bestäm hur mycket ni behöver få ihop, välj ett upplägg som passar klassen och se till att alla vet vad de ska göra.
Ett bra upplägg kan se ut så här:
- Bestäm vad pengarna ska användas till
- Räkna ut hur mycket klassen behöver samla in
- Välj produkter som är enkla att sälja
- Utse en ansvarig kontaktperson
- Sätt en tydlig säljperiod
- Låt eleverna börja sälja till familj, grannar och bekanta
- Sammanställ beställningar och dela ut produkterna
- Följ upp resultatet och fira när målet är nått
När alla hjälps åt blir det både lättare och roligare att nå målet.
Samla pengar till klassen med Miljökassen
Miljökassen hjälper skolklasser att samla pengar genom att sälja lättsålda produkter som många människor använder i vardagen. Ni kan bland annat sälja toalettpapper och hushållspapper från Serla och Lambi, marschaller samt Miljökassens egna källsorteringskassar Returen och Panten.
Upplägget passar skolklasser som vill samla in pengar till klassresa, skolresa, studentfirande, avslutningsaktivitet eller andra gemensamma mål.
Vill ni veta mer om hur ni kan komma igång? Läs mer om att tjäna pengar till klassen med Miljökassen och skicka en intresseanmälan. En intresseanmälan är inte bindande.
Vanliga frågor om att samla pengar till klassen
Hur kan man samla in pengar till klassen?
Det finns flera sätt att samla in pengar till klassen. Ni kan sälja produkter, ordna loppis, samla pant, arrangera café eller genomföra andra aktiviteter. För många skolklasser är produktförsäljning ett enkelt sätt att komma igång, särskilt om produkterna är sådant som kunderna redan använder.
Vad är bäst att sälja när man vill samla pengar till klassen?
Det bästa är ofta att sälja produkter som är enkla att förstå och som många har nytta av. Toalettpapper, hushållspapper, marschaller och praktiska källsorteringskassar är exempel på produkter som kan fungera bra eftersom de fyller tydliga behov i vardagen.
Hur mycket pengar kan en klass samla in?
Det beror på hur många elever som säljer, vilka produkter ni väljer och hur stort engagemanget är. En tydlig plan och ett rimligt mål per elev gör det enklare att nå ett bra resultat.
Hur samlar man klasspengar utan att det blir krångligt?
Välj ett enkelt upplägg, utse en ansvarig kontaktperson och bestäm tydliga datum för försäljning, beställning och leverans. Ju enklare ni gör processen, desto lättare blir det för både elever och föräldrar att delta.
När ska man börja samla in pengar till klassresan?
Det är klokt att börja i god tid. Då slipper ni stressa och kan genomföra försäljningen i lugnare tempo. Om målet är stort kan ni även dela upp insamlingen i flera säljperioder under året.
Intresseanmälan för att sälja
En intresseanmälan är inte bindande
Vi gör alltid en kreditkontroll på den personen som står som ansvarig för försäljningen.